O evento segue todas as premissas rotárias e como é voltado para jovens entre 12 e 18 anos, seu regulamento é formulado em vistas de garantir a integridade dos jovens e de proibir qualquer ato ilícito àquela idade. Veja o regulamento da XI EDI:
Art. 01º. A finalidade da XI EDI, é aumentar os laços da família rotária dos participantes, aumentando o companheirismo e a união de todos os interactianos;
Art. 02. É obrigatório o uso do crachá durante todo o evento, salvo durante a participação em determinadas modalidades.
Art. 03º. É expressamente proibido o uso de quaisquer substâncias tóxicas lícitas ou ilícitas, cigarro, narguile, bebidas alcoólicas, entre outros e de qualquer arma ou explosivo em geral, durante todo o evento.
§01º: Este artigo deverá ser cumprido tanto por interactianos, intercambistas, rotaractianos, rotarianos, familiares destes e convidados.
§02º Caso a comissão organizadora suspeite de que alguns dos presentes possuem qualquer item já citado em sua posse, a comissão se sente no direito de se necessário revistar seus pertences.
§03º Caso haja constatação de tal fato a punição a ser aplicada será a apreensão das bebidas, exposição diante dos participantes ao jogar esta fora e aviso ao Rotary clube padrinho.
Art. 04º. O Presidente de cada clube, ou representante, será responsável pela delegação do respectivo clube, assim como seus convidados.
Art. 05º. A Comissão organizadora não se responsabiliza pela perda de valores ou pertences dos participantes do evento.
Art. 06º. A comissão organizadora não assumirá nenhum ônus relativos a danos, depredações ou atos ilícitos eventualmente praticados por participantes no local durante o evento. Cada participante e seu respectivo clube serão responsabilizados direta e isoladamente, caso venham a praticar tais atos.
Art. 7º. Os horários estabelecidos na programação deverão ser cumpridos por todos.
§1º A comissão organizadora não se responsabiliza por quaisquer atrasos às refeições e/ou atividades programadas
Art. 9º. As áreas para barracas serão separados por sexo, sendo expressamente proibida a permanência de homens nas áreas femininos e vice-versa durante o período noturno.
Art. 10º. Será expressamente proibida a permanência dos companheiros nas barracas durante as atividades, sendo que, a comissão organizadora se dá ao direito de impedir a entrada nestes durante estes horários.
Art. 11º. A inscrição só terá total validade quando:
§1º Estiver com o pagamento da inscrição quitada, com o(s) comprovante(s) do(s) pagamento(s) enviado(s) para a comissão organizadora.
§2ºA ficha de inscrição concordando com o presente regulamento, e tiver em posse da comissão organizadora. (O ato de enviar ao secretário do evento a inscrição será considerado como um aceite deste regulamento).
§3º É obrigatória a apresentação do “termo de Autorização e responsabilidade” para menores no dia do evento. A comissão organizadora se reserva no direito de recusar a inscrição no evento do menor que não portar tal termo.
Art. 12°. Em caso de desistência da inscrição, a Comissão Organizadora reserva-se o direito da não devolução do valor pago pelo inscrito, devido aos custos inerentes a inscrição no evento, podendo ser substituído por outro companheiro.
Art. 13º. A taxa de inscrição cobre as refeições (cafés da manhã, almoços, lanches e jantar) e os custos com aluguel do local e materiais para as atividades.
Art. 14º A comissão organizadora se reserva o direito de expulsar do encontro o participante que praticar atos considerados impróprios, violentos e/ou contrários aos ideais do movimento, durante o encontro, a seu critério.
Art. 15º. Não será permitido circular nas dependências do local usando roupas intimas, salvo nos banheiros e vestiários.
Art. 16º. Casos omissos a este Regulamento Disciplinar serão deliberados pela Comissão organizadora.
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